Pour augmenter la productivité de ces employés, plusieurs chefs d’entreprises optent pour le flex office. Modernité, esthétique, et malléabilité sont les principales caractéristiques des bureaux d’un flex office. Perçu comme l’un des meilleurs moyens pour dynamiser toute une équipe, le flex office offre plusieurs avantages à son adoption.
Qu’est-ce qu’un flex office ?
Comme nous pouvons le remarquer aujourd’hui, environ 50 % de l’espace de travail reste inoccupé dans la plupart des entreprises. En effet, plusieurs employés se veulent aujourd’hui libres de travailler n’importe où, et ceci depuis leurs zones de confort. Encore désignée par le thème Flexispace, la principale idée derrière la mise en place d’un flex office est de mettre à la disposition des travailleurs et des professionnels un espace de travail personnalisable selon leur goût. C’est ce qu’offrent les espaces de travail Welkin & Meraki.
De même, le flex office intègre la technologie au sein de l’organisation d’une entreprise à travers la mise en place d’un espace de télétravail. Optez pour le flex office, c’est également promouvoir le partage de bureau au sein d’une entreprise. Avec ce système, les employés ont la possibilité d’exercer leur fonction depuis leurs domiciles.
Quels sont les avantages de travailler dans un flex office ?
L’adoption du flex office fait bénéficier de gros avantages. En effet, c’est l’un des meilleurs moyens permettant d’augmenter la productivité des travailleurs. Ces derniers ont la possibilité d’exécuter les tâches importantes dans les endroits qui leur procurent le confort nécessaire. C’est le meilleur moyen pouvant vous aider à finir avec l’encombrement des dossiers dans votre bureau.
Le principe organisationnel d’un bureau de flex office est très simple. L’employé qui fait usage du bureau en une journée doit être en mesure de ranger ce dernier avant de se rendre à son domicile. Ceci permet de garder le cadre de travail toujours propre. Il met à la disposition de l’employé un champ libre pour l’exécution de ces tâches et surtout de briser la routine.
Le flex office aide également à attirer d’autres employés et à garder ceux qui le sont déjà. Il permet à l’entreprise de réaliser de réelles économies. C’est un précieux atout pour l’organisation du travail au sein d’une entreprise.
Comment choisir un flex office ?
Pour bien choisir votre flex office, vous devez prendre en compte plusieurs critères. Quelques-uns sont la distance, le coût, le design du bureau, les équipements du bureau, etc.
La distance : d’abord, vous devez évaluer la distance qui sépare le flex office de votre maison. Le flex office ne doit pas être trop loin de votre domicile. Sur ce point, le flexispace trouve son gros intérêt, car il vous aide à économiser le transport.
Le coût : après avoir trouvé le flex office se situant à proximité de votre domicile, vous devez chercher à connaitre les coûts pratiqués. Choisissez celui qui correspond à votre budget.
L’aspect du flex office : s’installer dans un bureau est bien. Mais il est encore préférable que ce dernier reflète l’image de votre entreprise.
Les équipements du bureau : n’oubliez pas que le principal rôle du flex office est d’assurer le confort du travailleur dans l’exécution de ces tâches. Si ce dernier ne répond pas à vos attentes et vos préférences, n’hésitez pas à chercher un autre.